Transportkonsernet Litra AS har satt i gang et omfattende digitaliseringsprosjekt med mål om å automatisere og samordne administrativt arbeid på tvers av konsernet.
– Vi ønsker å gjøre ting likt der de kan gjøres likt, formidler HR-direktør Tormod S. Sveen i meldingen.
- En enklere hverdag
Litra samler nå prosessene for flåtestyring, arbeidstid og kjøre- og hviletid i én digital plattform. Selskapet har inngått et strategisk partnerskap med det norske programvareselskapet Tactrl.ai, og planlegger å innføre løsningen i hele konsernet – både i og utenfor Norge.
Pilotprosjektet er allerede i gang. På sikt skal tre eksisterende systemer fases ut.
– Med Tactrl vil både sjåfører og deres ledere få en enklere hverdag. Myndighetene stiller strenge krav til transportbransjen, og Tactrl vil gjøre det betydelig enklere for oss å dokumentere overfor tilsynsmyndighetene at vi overholder de bestemmelsene vi er underlagt når det gjelder arbeidstid og kjøre- og hviletid. Det er også et stort steg for oss at lønnsgrunnlaget vil bli automatisk beregnet ut fra fartsskriverdata. Tactrl holder disse dataene opp mot arbeidsplaner og tariffavtaler og beregner dette korrekt. Det betyr mindre manuelt registreringsarbeid for sjåførene, og lønningskontoret kan i større grad være trygg på at grunnlaget for lønnsutbetaling blir korrekt, forklarer Sveen.
Automatisert lønn og planlegging
– Dette er åpenbart en milepæl for oss, ytrer Ove Gjelstenli, CEO i Tactrl.ai - en forholdsvis ny aktør på det norske markedet.
– Litra får en felles løsning for hele konsernet, som gir verdifull innsikt og effektivitet gjennom sammenstilling av data.
Han beskriver avtalen som en kombinasjon av leveranse og videreutvikling. Skiftplanlegging trekkes frem som en nøkkelfunksjon i pilotfasen.
– Vi har allerede sanntidsdata om status for personell, utstyr og kjøretøy. Det gir et godt grunnlag for å utvikle planleggingsverktøyet Litra ønsker, utdyper han.
– Samtidig er det klart at konsernstrukturen utfordrer oss. Alt skal inn i én løsning, og det stiller høye krav til både fleksibilitet og robusthet i plattformen, legger han til.
